1. Настоящие Стандартные условия сотрудничества применяются к Поставщику и Покупателю, когда Поставщик имеет возможность поставить, а Покупатель имеет намерение купить Товар, указанный в ДОГОВОРЕ-ЗАКАЗЕ на поставку товара, составленном и подписанном уполномоченными представителями Поставщика и Покупателя. Поставщик и Покупатель далее именуются по отдельности «Сторона», а совместно «Стороны».
2. В случае несоответствия между настоящими Условиями и каким-либо согласованным Сторонами Договором-Заказом (далее именуемый «ДОГОВОР-ЗАКАЗ»), условия ДОГОВОРА-ЗАКАЗА имеют преимущественную силу.
3. Поставка Товара Поставщика осуществляется на основании ДОГОВОРА-ЗАКАЗА Покупателя, отправленного на адрес электронной почты Поставщика. Скан-копия ДОГОВОР-ЗАКАЗА должна иметь реквизиты Покупателя, а также подпись уполномоченного лица и оттиск печати. Заказы покупателя должны содержать наименование (ассортимент), количество Товара, его стоимость, условия поставки, место отгрузки, предпочтительную дату поставки и иные существенные условия поставки. ДОГОВОР-ЗАКАЗ Покупателя, отправленный на согласованный Сторонами адрес электронной почты Поставщика и подписанный уполномоченным представителем Поставщика, признаётся сторонами обязательной к исполнению обеими сторонами. Оригинал ДОГОВОРА-ЗАКАЗА с подписью Поставщика должен быть направлен в адрес Покупателя вместе с Товаром либо посредством экспресс-почты.
4. Поставщик гарантирует, что поставляемый Товар по качеству соответствует требованиям международных стандартов, предъявляемых к такому виду товара. Качество и безопасность Товаров подтверждается Сертификатами качества, Декларациями о соответствии и иными документами, выданными уполномоченными органами страны Поставщика. Поставщик предоставляет Покупателю копии всех документов, подтверждающих безопасность и качество товаров. В случае если, поставляемый Товар предполагает предоставление большего объёма документов, чем предусмотрено настоящим пунктом, Стороны обязуются указывать сведения о предоставлении дополнительных документов в ДОГОВОР-ЗАКАЗЕ.
5. Право собственности на Товар переходит к Покупателю в момент передачи Товаров уполномоченному представителю Покупателя либо перевозчику.
6. Приемка Товара по количеству, ассортименту и товарному виду (видимые недостатки) осуществляется в момент приемки Товара Покупателем. Подписание товарно-транспортной накладной без каких-либо замечаний означает, что Товар принят Покупателем по количеству, ассортименту и товарному виду.
7. Все требования о замене Товара ненадлежащего качества или недопоставки оформляются в письменном виде и подлежат отправке Поставщику на электронный адрес, в течение 7 (Семи) рабочих дней с даты выгрузки Товара на складе Покупателя.
8. При обнаружении скрытых недостатков Товара, Покупатель имеет право предъявить Поставщику претензию в течение всего срока годности Товара/Гарантийного срока на товар.
9. Условия поставки регулируются в соответствии с условиями согласно Incoterms 2020. Условия конкретной поставки Товара указываются в ДОГОВОР-ЗАКАЗЕ.
10. По общему правилу Поставщик несет все расходы, связанные с экспортом Товара с территории страны Поставщика согласно условиям поставки. Покупатель несет расходы и оформляет комплект грузовых документов в стране назначения.
11. Поставщик обязан немедленно уведомить Покупателя (по электронной почте) о произведенной отгрузке Товара с указанием следующей информации: - Наименование Товара; - Количество мест; - Номер транспортной накладной - Вес брутто, Вес нетто.
12. Одновременно с Товаром или течение 24 часов после отгрузки Товара Поставщик должен отправить Покупателю экспресс- почтой: - Транспортная накладная CMR (2 копии); - Детализированный счет/фактура (инвойс) – 1 оригинал, 2 копии; - Таможенная экспортная декларация (копия с печатью Поставщика); - Сертификат качества (2 копии); - Сертификат происхождения – 1 оригинал и 2 копии; - Сертификат Соответствия – 2 копии (с печатью Производителя); - Упаковочный лист – 1 оригинал и 2 копии. В случае не направления либо направления документов c ошибочными данными, Поставщик покрывает все убытки и штрафные санкции Покупателя, наложенные на него государственными органами в связи с задержкой проведения таможенных процедур по причине отсутствия надлежаще оформленных документов.
13. Обязательства Поставщика по поставке Товара считаются выполненными, с момента получения Покупателем Товара от Поставщика по товарно-транспортной накладной. Поставщик не отвечает за недостатки товара, которые возникли после передачи Товара Покупателю вследствие нарушения Покупателем правил пользования Товаром или его условий хранения, а также действий третьих лиц, либо непреодолимой силы.
14. Отгрузка Товара осуществляется по ценам, согласованным сторонами в ДОГОВОРЕ-ЗАКАЗЕ. После согласования ДОГОВОРА-ЗАКАЗА, одностороннее изменение цены Стороной не допускается.
15. Расчеты за Товар, производятся на основании выставленного счета на оплату Поставщика путем перечисления денежных средств в банк Поставщика в порядке, указанном в ДОГОВОРЕ-ЗАКАЗЕ. Расходы, связанные с переводом денежных средств в банке Поставщика, несет Поставщик, а в банке Покупателя несет Покупатель.
16. Стороны пришли к соглашению производить сверку взаиморасчётов за период, не превышающий 3 (три) календарных месяца, путем подписания Акта сверки взаиморасчётов. Стороны договорились о том, что обмен подписанными Актами сверки взаиморасчётов может осуществляться посредством электронных средств коммуникации, электронные документы, предоставленные сторонами, имеют полную юридическую силу.
17. Стороны пришли к соглашению о том, что в силу требований местного законодательства каждой стороны, налоговые обязательства, возникающие в процессе осуществления сотрудничества у каждой из Сторон, исполняются заинтересованной стороной самостоятельно.
18. Все права на Товарные знаки и объекты интеллектуальной собственности, используемые для обозначения Товаров и принадлежащие Сторонам и/или третьим лицам (далее «Товарные знаки»), являются собственностью этой стороны/третьего лица. Ничто в настоящем Договоре не должно быть истолковано, как намерение передать или как передача одной стороне другой стороне, каких бы то ни было прав на указанные Товарные знаки и другие возможные объекты интеллектуальной собственности. Права на Товарные знаки могут быть переданы Поставщиком по соответствующему соглашению.
19. Все сведения, полученные Сторонами в связи с осуществлением сотрудничества, а также финансовая, коммерческая и любая иная информация, полученная от другой Стороны в ходе ведения переговоров, являются конфиденциальными. В случае незаконного разглашения либо распространения любой из Сторон конфиденциальной информации другой Стороны виновная Сторона будет обязана возместить убытки, понесенные другой Стороной, вследствие разглашения такой информации. Настоящее обязательство исполняется Сторонами в пределах срока осуществления сотрудничества и в течение 3 (трёх) лет после прекращения сотрудничества, если не будет оговорено иное в ДОГОВОРЕ-ЗАКАЗЕ.
20. За просрочку исполнения обязательства виновная сторона уплачивает другой стороне пеню в размере 0,5% от стоимости пророченного обязательства за каждый день просрочки, но не более 10% от стоимости просроченного обязательства, если иное не указано в ДОГОВОР-ЗАКАЗЕ.
21. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств в рамках осуществления сотрудничества, если это неисполнение является следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после начала осуществления сотрудничества и находящихся вне разумного контроля Сторон. К обстоятельствам непреодолимой силы относятся: пожары, землетрясения, наводнения, другие стихийные бедствия, войны, военные действия, массовые беспорядки, действия и акты органов власти и управления, и другие обстоятельства, предупредить и воздействовать на которые, Стороны не могут разумными средствами и способами. Достаточным доказательством наличия действия обстоятельств форс-мажора является документ, выданный уполномоченным государственным органом страны стороны.
22. Все разногласия и споры, которые могут возникнуть в процессе осуществления сотрудничества, Стороны будут стремиться разрешить путем переговоров. Сторона, полагающая свои права нарушенными, должна направить другой Стороне письменную претензию, срок ответа на которую устанавливается равным 10 (Десять) календарных дней с момента ее получения. В случае если Стороны не придут к соглашению, все споры, разногласия или требования, возникающие в процессе осуществления сотрудничества или в связи с ним, в том числе касающиеся его исполнения, нарушения, прекращения или недействительности, подлежат окончательному разрешению Арбитражным институтом Торговой палаты города Стокгольма (Швеция) в соответствии с его Регламентом. Языком арбитражного разбирательства будет английский язык. Применимое право - Конвенция ООН о договорах международной купли-продажи товаров (Вена, 11.04.1980г.)
23. Стороны осуществляют сотрудничество на основании гарантий Покупателя и Поставщика, и добросовестно полагая, что Стороны вели, ведут и будет продолжать вести свой бизнес в строгом соответствии и без нарушений законодательства об экономических санкциях. Под Экономическими санкциями понимаются любые экономические или финансовые санкции администрируемые Управлением по контролю над иностранными активами Министерства финансов США (Office of Foreign Assets Control of U.S. Department of the Treasury), либо любым иным органом, департаментом или агентством правительства США, Организации Объединенных Наций, Великобритании, Европейского союза или любого государства-члена Европейского союза. В случае принятия указанными государственными органами законодательных актов, которые делают могут повлиять на надлежащее исполнение обязательств либо сделают невозможным дальнейшее сотрудничество Сторон, Стороны обязаны уведомить другую сторону о наступивших обстоятельствах. Стороны примут все усилия для минимизации возможного ущерба бизнесу, вызванного решениями указанных органов.
24. Любые документы, передаваемые Сторонами при помощи средств электронной коммуникации, в том числе Заказы, признаются Сторонами заключенными, имеющими такую же юридическую силу, как аналог на бумажном носителе. Все сканированные, подписанные документы, факсимиле стороны, направленные с авторизованных сторонами электронных адресов, признаются официальными и могут быть использованы в суде в качестве доказательств.
25. Стороны соглашаются, что переписка, направленная друг другу по электронной почте, признается официальной, если она отправлена с или на электронный адрес, указанный сторонами в ДОГОВОРЕ-ЗАКАЗЕ.
26. Подписание представителями Сторон ДОГОВОРА-ЗАКАЗА, содержащего ссылку на настоящие Условия, является безоговорочным согласием Сторон с условиями настоящего документа.
Дата вступления в силу настоящего документа 01 января 2025г.
