1. Настоящие Стандартные условия сотрудничества (далее «Стандартные условия») применяются к Поставщику и Покупателю, когда Поставщик имеет возможность поставить, а Покупатель имеет намерение купить Товар, указанный в ДОГОВОРЕ-ЗАКАЗЕ на поставку товара, составленном и подписанном уполномоченными представителями Поставщика и Покупателя. Поставщик и Покупатель далее именуются по отдельности «Сторона», а совместно «Стороны».
2. В случае несоответствия между настоящими Условиями и каким-либо согласованным Сторонами Договором-Заказом (далее именуемый «ДОГОВОР-ЗАКАЗ»), условия ДОГОВОРА-ЗАКАЗА имеют преимущественную силу.
3. Поставка Товара Поставщика осуществляется на основании ДОГОВОРА-ЗАКАЗА Покупателя, отправленного на адрес электронной почты Поставщика. Скан-копия ДОГОВОР-ЗАКАЗА должна иметь реквизиты Покупателя, а также подпись уполномоченного лица и оттиск печати. Заказы покупателя должны содержать наименование (ассортимент), количество Товара, его стоимость, условия поставки, место отгрузки, предпочтительную дату поставки и иные существенные условия поставки. ДОГОВОР-ЗАКАЗ Покупателя, отправленный на согласованный Сторонами адрес электронной почты Поставщика и подписанный уполномоченным представителем Поставщика, признаётся сторонами обязательной к исполнению обеими сторонами. Оригинал ДОГОВОРА-ЗАКАЗА с подписью Поставщика должен быть направлен в адрес Покупателя вместе с Товаром либо посредством экспресс-почты.
4. Товар поставляется в таре и упаковке, соответствующими действующим стандартам и техническим условиям, применяемым к такому роду Товаров. Тара и упаковка должна обеспечивать сохранность Товара при перевозке и хранении, промаркированными в соответствии с требованиями к маркировке поставляемого Товара.
5. Поставщик гарантирует, что поставляемый Товар по качеству соответствует требованиям стандартов ЕАЭС, предъявляемых к такому виду товара. Качество и безопасность Товаров подтверждается Сертификатами качества, Декларациями о соответствии и иными документами, выданными уполномоченными органами страны Поставщика. Поставщик предоставляет Покупателю копии всех документов, подтверждающих безопасность и качество товаров. В случае если, поставляемый Товар предполагает предоставление большего объёма документов, чем предусмотрено настоящим пунктом, Стороны обязуются указывать сведения о предоставлении дополнительных документов в ДОГОВОР-ЗАКАЗЕ.
6. Право собственности на Товар переходит к Покупателю в момент передачи Товаров уполномоченному представителю Покупателя либо перевозчику.
7. Приемка Товара по количеству, ассортименту и товарному виду (видимые недостатки) осуществляется в момент приемки Товара Покупателем. Подписание товарно-транспортной накладной без каких-либо замечаний означает, что Товар принят Покупателем по количеству, ассортименту и товарному виду.
8. Все требования о замене Товара ненадлежащего качества или недопоставки оформляются в письменном виде и подлежат отправке Поставщику на электронный адрес, в течение 7 (Семи) рабочих дней с даты выгрузки Товара на складе Покупателя.
9. При обнаружении скрытых недостатков Товара, Покупатель имеет право предъявить Поставщику претензию в течение всего срока годности Товара/Гарантийного срока на товар.
10. Условия поставки регулируются в соответствии с условиями согласно Incoterms 2020. Условия конкретной поставки Товара указываются в ДОГОВОРЕ-ЗАКАЗЕ.
11. По общему правилу Поставщик несет все расходы, связанные с вывозом Товара с территории страны Поставщика согласно условиям поставки. Покупатель несет расходы и оформляет комплект грузовых документов в стране назначения.
12. Поставщик обязан немедленно уведомить Покупателя (по электронной почте) о произведенной отгрузке Товара с указанием следующей информации: - Наименование Товара; - Количество мест; - Номер транспортной накладной - Вес брутто, Вес нетто.
13. Одновременно с Товаром или течение 24 часов после отгрузки Товара Поставщик должен отправить Покупателю экспресс- почтой: - Транспортная накладная CMR (2 копии); - Детализированный счет/фактура (инвойс) – 1 оригинал, 2 копии; - Таможенная экспортная декларация (копия с печатью Поставщика); - Сертификат качества (2 копии); - Сертификат происхождения – 1 оригинал и 2 копии; - Сертификат Соответствия – 2 копии (с печатью Производителя). Поставка товара может осуществляться на основании УПД. В случае не направления либо направления документов c ошибочными данными, Покупатель не несет отнесенности за непредоставление документов согласно п. 19 настоящих Стандартных условий, и Поставщик покрывает все убытки и штрафные санкции Покупателя, наложенные на него государственными органами в связи с задержкой проведения таможенных процедур по причине отсутствия надлежаще оформленных документов.
14. Обязательства Поставщика по поставке Товара считаются выполненными, с момента получения Покупателем Товара от Поставщика по товарно-транспортной накладной. Поставщик не отвечает за недостатки товара, которые возникли после передачи Товара Покупателю вследствие нарушения Покупателем правил пользования Товаром или его условий хранения, а также действий третьих лиц, либо непреодолимой силы.
15. Отгрузка Товара осуществляется по ценам, согласованным сторонами в ДОГОВОРЕ-ЗАКАЗЕ. После согласования ДОГОВОРА-ЗАКАЗА, одностороннее изменение цены Стороной не допускается.
16. Расчеты за Товар, производятся на основании выставленного счета на оплату Поставщика путем перечисления денежных средств в банк Поставщика в порядке, указанном в ДОГОВОРЕ-ЗАКАЗЕ. Расходы, связанные с переводом денежных средств в банке Поставщика, несет Поставщик, а в банке Покупателя несет Покупатель.
17. Стороны пришли к соглашению производить сверку взаиморасчётов за период, не превышающий 3 (три) календарных месяца, путем подписания Акта сверки взаиморасчётов. Стороны договорились о том, что обмен подписанными Актами сверки взаиморасчётов может осуществляться посредством электронных средств коммуникации, электронные документы, предоставленные сторонами, имеют полную юридическую силу.
18. Стороны пришли к соглашению о том, что в силу требований местного законодательства каждой стороны, налоговые обязательства, возникающие в процессе осуществления сотрудничества у каждой из Сторон, исполняются заинтересованной стороной cамостоятельно.
19. В соответствии с Протоколом о порядке взимания косвенных налогов и механизме контроля за их уплатой при экспорте и импорте товаров, выполнении работ, оказании услуг к Договору о ЕАЭС от 29 мая 2014 года и Протоколом от 11.12.2009 г. "Об обмене информацией в электронном виде между налоговыми органами государств-членов Евразийского экономического союза об уплаченных суммах косвенных налогов", Покупатель обязан: 1) в течение 10 календарных дней с даты отгрузки Поставщиком Покупателю товаров отправить Поставщику в электронном (сканированном) виде товарную накладную/ товарно-транспортную накладную (CMR). 2) в течение 120 календарных дней с даты отгрузки товаров Товаров отправить Поставщику следующие документы: - заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов (1 экземпляр, заверенный печатью и подписью Покупателя); - сообщение о проставлении отметки налогового органа Кыргызской Республики, подтверждающее уплату косвенных налогов в полном объеме" (1 экземпляр, заверенный печатью и подписью Покупателя).
20. В случае нарушения Покупателем обязательств, оговоренных в пункте 19 и уплаты Поставщиком косвенных налогов с поставленного товара по своему местонахождению (в результате таких нарушений), Покупатель обязуется возместить Поставщику суммы уплаченных последним косвенных налогов, а в случае применения к Поставщику (и/или его должностным лицам) контролирующими органами административного взыскания в виде штрафа, Покупатель обязуется возместить Поставщику все документально подтвержденные суммы штрафных санкций, примененных к Поставщику (и/или его должностным лицам) в бесспорном порядке.
21. Все права на Товарные знаки и объекты интеллектуальной собственности, используемые для обозначения Товаров и принадлежащие Сторонам и/или третьим лицам (далее «Товарные знаки»), являются собственностью этой стороны/третьего лица. Ничто в настоящем Договоре не должно быть истолковано, как намерение передать или как передача одной стороне другой стороне, каких бы то ни было прав на указанные Товарные знаки и другие возможные объекты интеллектуальной собственности. Права на Товарные знаки могут быть переданы Поставщиком по соответствующему соглашению.
22. Все сведения, полученные Сторонами в связи с осуществлением сотрудничества, а также финансовая, коммерческая и любая иная информация, полученная от другой Стороны в ходе ведения переговоров, являются конфиденциальными. В случае незаконного разглашения либо распространения любой из Сторон конфиденциальной информации другой Стороны виновная Сторона будет обязана возместить убытки, понесенные другой Стороной, вследствие разглашения такой информации. Настоящее обязательство исполняется Сторонами в пределах срока осуществления сотрудничества и в течение 3 (трёх) лет после прекращения сотрудничества, если не будет оговорено иное в ДОГОВОРЕ-ЗАКАЗЕ.
23. За просрочку исполнения обязательства виновная сторона уплачивает другой стороне пеню в размере 0,5% от стоимости пророченного обязательства за каждый день просрочки, но не более 10% от стоимости просроченного обязательства, если иное не указано в ДОГОВОР-ЗАКАЗЕ.
24. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств в рамках осуществления сотрудничества, если это неисполнение является следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после начала осуществления сотрудничества и находящихся вне разумного контроля Сторон. К обстоятельствам непреодолимой силы относятся: пожары, землетрясения, наводнения, другие стихийные бедствия, войны, военные действия, массовые беспорядки, действия и акты органов власти и управления, и другие обстоятельства, предупредить и воздействовать на которые, Стороны не могут разумными средствами и способами. Достаточным доказательством наличия действия обстоятельств форс-мажора является документ, выданный уполномоченным государственным органом страны стороны.
25. Все разногласия и споры, которые могут возникнуть в процессе осуществления сотрудничества, Стороны будут стремиться разрешить путем переговоров. Сторона, полагающая свои права нарушенными, должна направить другой Стороне письменную претензию, срок ответа на которую устанавливается равным 10 (Десять) календарных дней с момента ее получения. В случае, если Стороны не придут к соглашению, все споры, разногласия или требования, возникающие в процессе осуществления сотрудничества или в связи с ним, в том числе касающиеся его исполнения, нарушения, прекращения или недействительности, подлежат окончательному разрешению Третейским судом и в соответствии с его регламентом по месту нахождения ответчика. Языком арбитражного разбирательства будет русский язык. Применимое право – право страны ответчика.
26. Стороны осуществляют сотрудничество на основании гарантий Покупателя и Поставщика, и добросовестно полагая, что Стороны вели, ведут и будет продолжать вести свой бизнес в строгом соответствии и без нарушений законодательства об экономических санкциях. В случае принятия государственными органами законодательных актов, которые могут повлиять на надлежащее исполнение обязательств, либо сделают невозможным дальнейшее сотрудничество Сторон, Стороны обязаны уведомить другую сторону о наступивших обстоятельствах. Стороны примут все усилия для минимизации возможного ущерба бизнесу, вызванного решениями указанных органов.
27. Любые документы, передаваемые Сторонами при помощи средств электронной коммуникации, в том числе Заказы, признаются Сторонами заключенными, имеющими такую же юридическую силу, как их оригиналы на бумажном носителе. Все сканированные, подписанные документы, факсимиле стороны, направленные с авторизованных сторонами электронных адресов, признаются официальными и могут быть использованы в суде в качестве доказательств.
28. Стороны соглашаются, что переписка, направленная друг другу по электронной почте, признается официальной, если она отправлена с или на электронный адрес, указанный сторонами в ДОГОВОРЕ-ЗАКАЗЕ.
29. Подписание представителями Сторон ДОГОВОРА-ЗАКАЗА, содержащего ссылку на настоящие Условия, является безоговорочным согласием Сторон с условиями настоящего документа.
30. В случае расхождения условий настоящего документа и условий Договора-Заказа, условия последнего имеют большую юридическую силу.
Дата вступления в силу настоящего документа 01 января 2025г.
